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合同管理系統(tǒng)

2020-05-18 11:53:58

1、系統(tǒng)概述

合同管理是商務運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。

目前 ,電腦技術、通訊技術和網絡技術的飛速發(fā)展,帶動人們進入了信息時代。借助先進的電腦信息技術,建立合同管理系統(tǒng),可以更快速、高效、準確地掌握企業(yè)的經營情況,也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運作。在該系統(tǒng)正常運作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費用的作用。

在信息時代的今天,計算機參與企業(yè)日常業(yè)務管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設的當務之急,研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了適應和滿足這種要求。合同管理是商業(yè)行業(yè)經常使用的管理系統(tǒng),通過對合同的管理,達到合同執(zhí)行和完成過程的全面信息管理。

2、系統(tǒng)框架

3、系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能包括合同管理子系統(tǒng)、合同產值管理子系統(tǒng)、合同統(tǒng)計分析子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。

Ø 建立合同管理子系統(tǒng),對收款、付款合同進行有效管理、實現(xiàn)合同預警監(jiān)控等,同時對合同供應商進行統(tǒng)一管理。

Ø 建立合同產值管理子系統(tǒng),在此基礎上建立運營產值管理、財務產值管理、產值目標管理、獎金分配管理等業(yè)務功能。

Ø建立合同統(tǒng)計分析子系統(tǒng),實現(xiàn)對供應商、項目情況、公司內部各部門的統(tǒng)計分析。

Ø 建立系統(tǒng)管理子系統(tǒng),實現(xiàn)機構管理、用戶管理、權限管理、日志管理等。

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